>_code your business
Ihr Verwaltungsprogramm kann mehr, als es Ihnen zeigt.
Wer seine Bürosoftware nur von Hand bedient, verliert gleich doppelt: Der Funktionsumfang bleibt ungenutzt, und die Stunden gehen ins Klicken durch Menüs und Masken. Was als Funktion nicht existiert, bedeutet händische Arbeit: Notizen abtippen, Excel, Mails an sich selbst.
Eigentümer und Mieter erwarten, was große Verwaltungen liefern: Rückmeldung am selben Tag, Status ohne Nachfrage, Unterlagen im Portal statt im Umschlag. Der Aufwand je Objekt ist unbekannt: Zwei von drei Verwaltungen nennen ihn als größte Hürde, jede dritte die nicht planbaren Zusatzaufgaben (VDIV-Branchenbarometer 2026). Was nicht gemessen wird, wird nicht abgerechnet.
Bei Verwaltungen läuft der Ausbau über den Portal-Aufsatz, nicht über das Verwaltungsprogramm: Dort sitzen die offenen Schnittstellen. Hat Ihr Aufsatz eine API, bauen wir gemeinsam daran an. Wir befähigen Sie, einen Coding Agent wie Claude Code zu nutzen, richten Infrastruktur und Sicherheitsstandards ein und versetzen Sie in die Lage, Ihr System eigenständig weiterzuentwickeln.
Häufige Use Cases
- 1
Jede Anfrage wird zum Vorgang
Mail, Portal oder Anruf: Das System erkennt Objekt, Einheit und Anliegen, legt den Vorgang in Ihrem Aufsatz (z. B. casavi, facilioo) an, beauftragt den Dienstleister und meldet den Status. Die Zeit landet beim Objekt, ohne dass jemand stoppt.
- 2
Zusatzleistungen werden erkannt und abgerechnet
Außerordentliche Versammlung, Versicherungsschaden, Mahnlauf, Beschlussumsetzung: Das System erkennt im Vorgang, was über die Regelvergütung hinausgeht, und legt den Sonderhonorar-Entwurf nach Ihrer Vergütungsvereinbarung vor.
- 3
Aufwand je Objekt als Kennzahl
Aus den Vorgängen entsteht je WEG und Einheit, was sie Sie kostet: Stunden, Zusatzleistungen, Dienstleisterkosten. Sie sehen, welches Objekt sich trägt, gehen mit Zahlen ins Vergütungsgespräch und geben den Eigentümern einen Bericht, der Ihre Leistung zeigt.
Welche Bürosoftware trägt das?
- Geeignet
- facilioo · casavi
- Eingeschränkt
- etg24 (Stand 10/2026): API mit Buchhaltung, aber ohne Webhooks; Änderungen erreichen Ihre Schicht nur per Abfrage im festen Intervall · Win-CASA: REST-API als kostenpflichtiges Add-on, noch in der Pilotphase · DOMUS: Schnittstelle nur gegen Aufpreis, sonst nächtlicher Lesezugriff
- Nicht als Kern geeignet
- Immoware24 (geschlossen, keine API) · Aareon Connect (Stammdaten nur in eine Richtung) · Excel
Wenn Sie einen Systemwechsel erwägen, unterstützen wir Sie dabei.
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Alles Weitere, vom Vorgehen bis zu den Konditionen, steht in unserer Unterlage.